Geschäftsleitungsassistenz (80-100%), (a)

Jobbeschreibung

Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen Nähe zur Geschäftsleitung arbeiten? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Geschäftsleitung eine initiative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz.

Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Vision «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen!


Deine Mission

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten 
  • Planung und Protokollierung von Sitzungen und Meetings wie auch Pendenzenmanagement 
  • Selbständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen 
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Controlling und Reporting (z.B. Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten, Finanz-, Personal- und Zielreporting, etc.)
  • Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades 
  • Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten 
  • Mitverantwortung und -gestaltung in der internen Unternehmenskommunikation 


Wir bieten dir

  • Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
  • Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
  • Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.

Stellenanforderungen

  • Freude, als vertrauensvoller Sparringspartner eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten 
  • Offenheit, Humor und Verlässlichkeit 
  • Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management 
  • Kaufmännische Basisbildung und Weiterbildung zur Managementassistent/in oder Executive Assistant mit eidg. Fachausweis (ehem. Direktionsassistent/in) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung) 
  • Sehr hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen 


Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ profitierst du von Arbeitsplätzen an unseren Standorten in Zürich, Bern, Basel oder du arbeitest im Home Office.


Arbeitsort:

Standort St. Gallen 
 

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung 


Zuständig:

Die CSP sieht sich als fortschrittliche und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.

Besuch uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn. Bei Fragen ist unsere CEO Michèle Mégroz (Direktwahl +41 71 231 10 65) gerne für dich da. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!