HR-Manager 80-100%, (a)

Jobbeschreibung

Du hast Spass an administrativen Tätigkeiten und bist gern Ansprechperson in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen? Nebst deiner reichen Erfahrung im Meistern der gesamten HR-Administration hast du eine grosse Leidenschaft für die Rekrutierung und ein Gespür für Menschen? Und: du fühlst dich wohl in einem dynamischen Beratungsunternehmen mit viel Eigenverantwortung und einer vielseitigen Rolle? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.


Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Intern Services eine dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit Freude an Menschen.


Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Vision «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen!


Deine Mission

  • Führen der Personaladministration (Ein-/Austritte, Mutationen, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Weiterbildungsmanagement etc.)
  • Verantwortung für Lohnadministration und -verarbeitung/Payroll
  • Bearbeitung von Unfällen/Krankheitsfällen sowie Überwachung von Mutationen sämtlicher Sozialversicherungen (KTG, UVG, AHV/IV, EO, BVG, FAK)
  • Rekrutierung und Einführung von neuen Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den zuständigen Circle und Übernahme der Bewerbungsadministration
  • Verwaltung der HR-Tools und Zugänge zu HR-Plattformen (bspw. Recruitee, Abacus und jobs.ch)
  • Forcieren des Mitarbeitenden-Engagements gemeinsam mit People Operations durch Organisation von internen Events und Initiativen
  • Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades sowie Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten
  • Stellvertretungsaufgaben im Circle Intern Services (bspw. Finanzen)


Wir bieten dir

  • Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
  • Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
  • Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Mindsets, Skills, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den Austausch mit den Mitarbeitenden und insbesondere deinem Circle Intern Services vor Ort. Situativ profitierst du von Arbeitsplätzen an unseren Standorten in Zürich, Bern, Basel oder du arbeitest im Home Office.


Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung


Zuständigkeit:

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.


Besuch uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn. Bei Fragen ist unsere People Operations Madeleine Grawehr (Direktwahl +41 71 231 10 66) gerne für dich da. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!


Stellenanforderungen

Das bringst Du mit

  • Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (bspw. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR (HR-Administration und Payroll) in einer ähnlichen Position wie auch ausgewiesene Erfahrung im Recruiting von Fachspezialisten im Dienstleistungsbereich
  • Tiefgehendes Wissen im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und einen hohen Anspruch an Qualität
  • Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise, kombiniert mit einer lösungsorientierten und positiven Einstellung
  • Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.