Verantwortung Backoffice (80-100%), (a)

Jobbeschreibung

Du fühlst dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und hast eine «Dienstleister-DNA»? Das bedeutet, du erfüllst gerne die Wünsche von anderen Menschen und du liebst es, Lösungen für Herausforderungen zu finden? Qualität ist dir wichtig und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Intern Services eine aufgestellte, initiative und kooperative Persönlichkeit.


Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Vision «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen!


Deine Mission

  • Proaktive Unterstützung der Circle und deren Projektleitenden und Beratenden in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Review von Offerten, Präsentationen)
  • Führen und Koordinieren des Offertprozesses
  • Abwicklung von internen administrativen Abläufen des Tagesgeschäfts (bspw. Empfang, Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination)
  • Verantwortlich für Homebase Management in St. Gallen und an den anderen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen; Koordination Bestellwesen, Einkauf, Sitzungszimmer)
  • Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades sowie Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten
  • Stellvertretungsaufgaben im Bereich Intern Services (bspw. Personal, Finanzen)


Wir bieten dir

  • Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit mit Rücksicht auf die Homebase-Agenda selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
  • Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
  • Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Mindsets, Skills, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.


Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den Austausch mit den Mitarbeitenden und mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ profitierst du von Arbeitsplätzen an unseren Standorten in Zürich, Bern, Basel oder du arbeitest nach Rücksprache mit dem Circle im Home Office.


Arbeitsort:

Standort St. Gallen


Arbeitsbeginn:

Per Sofort oder nach Vereinbarung


Zuständigkeit:

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.

Besuch uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn. Bei Fragen ist unsere People Operations Madeleine Grawehr (Direktwahl +41 71 231 10 66) gerne für dich da. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Stellenanforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion
  • Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und einen hohen Anspruch an Qualität
  • Eine selbstständige, exakte wie auch verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung)
  • Eine sehr hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
  • Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.